Arbeitsorganisation - Vorschlag zur Benennung und Sortierung von Footage

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Wenn nur Videos aus deinen Kameras zu verwenden sind, klappt das wohl.

Die Mischung Foto / Video klappt nicht - bei einem ist es "Medium erstellt" und beim anderen "Erstelldatum"

und wenn dann noch fremdes Material dazu kommt (von Mitreisenden zB) geht es völlig konfus.

Was ich mache: Materialien pro Tag aufteilen, auch aus verschiedenen Kameras und anderen Quellen.

Die Kamera ist wichtig. Noch wichtiger aber erscheint mir, was das für ein Material von dieser Kamera ist. Die können ja inzwischen oft verschiedenste Formate ausgeben.

Hallo,

Zitat von befe

Für mich ist es wichtig, dass alle Filmclips einer Reise oder eines Events in EINEM Ordner sind, egal mit welcher Kamera sie gemacht sind. Also nenne ich also alle Clips wie folgt um: Ort Jahr Nummer Quellkamera. Also zum Beispiel Ein Clip der Dalmatienreise 2026 mit der Sony AX700 : Dalm26 543 AX7

Genau damit würde ich nie klar kommen. Daher gibt es bei mir eine Ordnerstruktur wie diese hier:

• Projektordner (z.B.: "Urlaub_in_Buxtehude). Darin sind sämtliche Oberprojekte wie die Projektdatei des NLE enthalten.
  • Ordner für Kamera 1 mit Kamerabennenung, Datum (z.B.: HCX-929_Haupt_22-08-2026)
  • Ordner für Kamera 2 mit Kamerabenennung, Datum (z.B.: HCX-929_Seite_22-08-2026)
  • Ordner für Kamera 3 mit Kamerabenennung, Datum (z.B.: G6_Shots_22-08-2026)
  • Ordner für Tonbearbeitung
  • Ordner für externe Animationen

Je nachdem gibt es bei umfangreicheren Projekten dazu auch noch Unterordner, teilweise thematisch aufbereitet. Auch wird in der NLE wiederum mit Ordnern und Unterordner gearbeitet. DIe Ordnerstruktur wird immer passend auf das Projekt angepasst. So behält man schön den Überblick.
Ich hatte schon ehrenamtliche Projekte, da haben wir zu dritt an einem kompletten Film gearbeitet. Jeder hat gefilmt und geschnitten. Da brauchten wir klare Absprachen (Wer macht was?) und eine klare Ordnerstruktur. Am Ende wurden nämlich die einzelnen NLE-Projekte zu einem Projekt zusammengefasst, die bearbeiteten Szenen zu einem Gesamtfilm zusammengefügt und dann herausgerendert.
Aus dieser Erfahrung heraus kann ich nur dazu raten, mit klaren Ordnerstrukturen zu arbeiten.

Grüßle,Steve

Ich arbeite bei jedem Projekt so, wie MediaSteve es beschrieben hat. Zusätzlich erstelle ich noch einen Ordner für benutzte Foto-Dateien.

Ein Umbenennen der Kamera-Dateien halte ich für überflüssig. Es kann sogar völliges Chaos verursachen, falls man mit Kameras arbeitet, die zu jeder Clip-Datei noch Metadaten-Dateien erstellt. Jeder NLE kann die importierten Clip-Dateien mit dem originalen Dateinamen nach Aufnahmedatum sortieren.

Nach dem Importieren der *kompletten* SD-Karte der einzelnen Kameras in das Projekt wird dieser Ordner entsprechend umbenannt. Fertig.

Mit einem Projektordner und dessen Unterordnern funktioniert das Sichern oder Archivieren auf eine zweite Platte sehr einfach. Viel problematischer ist die Struktur des Archivs. Denn das simple Sortieren nach Aufnahmedatum ist nahezu nutzlos, wenn man nach bestimmten Aufnahmeinhalten sucht. Und das ist ja der Sinn eines Archivs - nicht zu verwechseln mit einer Sicherung.

Hi,

also ich arbeite streng projektbezogen, habe insoweit keinen "Media-Pool" mit über ein Projekt hinaus bezogenen Dateien.

Abgesehen natürlich von einigen wenigen in jedem Projekt benötigten Datein, wie einem Logo/Intro, u.ä.

Wie schon an anderer Stelle geschrieben, benenne ich die Dateien nicht um, diese behalten bei mir immer den von der Cam vergebenen Namen. Nur die Clips im NLE benenne ich ggf. um, meist erspare ich mir das aber auch. Eher ist es sogar so, dass ich Dateien/Clips, die aus einer Aufnahme entstehen - also z.B. eine Stabilisierung oder Entrauschung als neue ProRes-Datei - mit dem ursprünglichen Dateinamen + Zusatz (z.B. "Mercalli", oder NEAT") benenne.

Das erleichtert mir die Erkennung von Zugehörigkeiten. Insbes. beim evtl. "Bereinigen" des Projektes durch Löschen von nicht mehr benötigten Datein.

Auf Win-Ebenen schaffe ich mir eine für das Projekt übersichtliche Ordnerstruktur, die ähnlich aufgebaut ist, wie von MediaSteve beschrieben. Also auf oberster Ebene Ordner für Audio / Still / Titel / Video etc. mit entsprechenden Unterordnern.

Die Unterordner in Bereich Video können halt je nach Projekt etwas unterschiedlich ausfallen. I.d.R betreffen diese bestimmte "Abschnitte" des geplanten Films, also z.B. Örtlichkeiten, oder Sequenzbereiche und können ggf. weitere Unterordner z.B. für verwendete Kameras enthalten.

Die Benennung der Ordner beginnt mit einem nummerischen Präfix, der auch Bezug auf die Benennung der BIN-Ordner hat, sowie halt eine Grundinformation, wie "Abschnitt", Gerät, Ausführung etc. Also z.B. 8 Audio / 81 Mixdown Sequenzton / 82 externes Mic Zoom / 1 Video / 11 Eröffnung / 113 Cam 3 (für Eröffnung).

Die Bin unterliegt der gleichen, oder zumindest sehr ähnlichen Einteilung mit dem gleichen Präfix für die Sortierung.

Hier können aber je nach Bedarf zusätzlich weitere (BIN) Unterordner vorhanden sein, um z.B. die Aufnahmen eines "Abschnitts" noch weiter zu unterteilen, ohne dass sich das auch auf dem Laufwerk wiederspiegeln muss.

Wie gesagt hat jeder ein anderes System. Mit meinem bin ich bisher immer gut gefahren und weiß immer wo ich was suchen muss.

Gruß

Peter

Hallo,

anbei meine Struktur, in 3 Nivos, welche ich seit Jahren nutze.

Schonen Gruss,

Wiel

Mappenindeling 2.pngMappenindeling 3.pngMappenindeling.png

Hallo,

da ich ausschließlich private Reisefilme mache, ist es für mich sehr wichtig, dass das Material chronologisch organisiert ist. Jeden Abend mache ich eine Datensicherung zunächst in Kamerabezogenen Ordner auf dem Laptop. Per "Kyno" benenne ich die Dateien in der Form "Urlaub_JJJJMMTT_HHMMSS" um und verschiebe sie in dem Zuge dann in die chronologischen Projektordner. Dazu gibt es Ordner für Musik, Media (Grafiken, ...) ...

Hier meine Organsisation:

1. Auf der Festplatte:

Projekt (Urlaub)

Rohmaterial

Tag 1

Tag 2

....

Musik

Medien (z.B. Grafiken wie Karten)

....

2. In Davinci Resolve sieht das dann so aus:

Proejektorganisation Davinci.png

Zukünftig werde ich die Aufnahmen auf der Festplatte etwas anders organisieren: Alle Dateien in einem Ordner mit dem jeweiligen Kameranamen als Namensbeginn der Datei, da ich die Kameras in der Nachbearbeitung identifizieren will, um das Farbmanagement machen zu können.

Viele Grüße

Armin

Bewundernswert, diese Organisation. Ich mache das meist erst alles daheim.

So ist halt jeder seines Glückes Schmied.

Viele Wege führen nach Rom. Ich halte für ein Projekt die Clips physisch am Tatenträger nur nach Kamera und footage getrennt. Also etwa BRAW, Bilder, Video von iphone.

Den Rest habe ich zuletzt in Bin-Strukturen in Resolve abgebildet. Also etwa das Sortieren nach Tagen. Und dort nach footages/Kameras getrennt.

Bei längeren Reiseberichten bekommt jeder Tag so eine eigene Bin. Der Tag eventuell noch untergegliedert in Hauptereignisse.

Und die timelines umfassen dann einige Tage, etwa Themen wie Rundreise.

Das Sortieren und Zuweisen der Clips zu Tagen und den Ereignissen war ist die meiste Arbeit. Nachrecherge, was das war, war oft mühsam.

Zitat von wolfgang

Das Sortieren und Zuweisen der Clips zu Tagen und den Ereignissen war ist die meiste Arbeit. Nachrecherge, was das war, war oft mühsam.

Genau, darum lege ich zumindest in der Bin-Struktur in Davinci entsprechende Tagesordner an, in deren Bezeichnung neben dem Datum auch einen Hinweis zur "Location" habe. Und das möglichst zeitnah (vielleicht nicht immer täglich ), da wir mittlerweile mit unserem Wohnmobil viel unterwegs sind und ich mir altersbedingt nicht alles so lange merke...

Ja gleich unterwegs ist das natürlich am Einfachsten. Bin mir nur nicht sicher, ob ich den Laptop immer mitnehmen will. Und natürlich werde ich die raw Datein nicht beliebig herumkopieren. Na mal schauen.

Zitat von wabu

Wenn nur Videos aus deinen Kameras zu verwenden sind, klappt das wohl.

Die Mischung Foto / Video klappt nicht - bei einem ist es "Medium erstellt" und beim anderen "Erstelldatum"

und wenn dann noch fremdes Material dazu kommt (von Mitreisenden ......

Bei mir klappt das schon. Jede Software, die beispielsweise auf das Exiftool zurückgreift, kann den Namen nach Erstell-/Änderungsdatum etc. erstellen, wie man eben möchte. So habe ich mein Namensschema seit vielen Jahren. Und ich bringe damit in tausende Fotos und Videos von etlichen Smartphones und mindestens 3 Kameras unterschiedlicher Hersteller seit vielen Jahren Ordnung. Dann noch die passende Ordnerstruktur, und man hat selbst bei riesigen Sammlungen den Überblick, chronologisch und inhaltlich, denn oft ergänze ich am Namensende stichpunktartig den Inhalt der Videoclips (z.B 20260818_133008_Inhalt).

Zusätzlich, ebenfalls seit Jahren, ergänze ich wenn nicht schon vorhanden, immer auch die Location, sprich GPS Koordinaten in den Exifs. Damit kann ich sogar auf der Karte die Clips nach Orten zusätzlich filtern. Ohne mein System hätte ich längst den Überblick verloren. Ich kann mir nicht mehr vorstellen, die von den Kameras vergebenen Dateinamen zu verwenden. Und ein halbwegs ordentliches NLE kann mittlerweile auch alle grundlegenden Exifdaten lesen, das erleichtert die Arbeit beim Schnitt zusätzlich, wenn man schon im Mediapool ordnen kann wie man möchte. Und hier nicht nur auf die Windows Bordmittel angewiesen ist wie vor Jahren.

Bei unserer letzten Reise wurde in der DJI Pocket 3 leider der Akku leer und nach dem Aufladen unbemerkt das Datum auf '01.01.2000' zurück gesetzt. Zur Synchronisation mit Aufnahmen aus der RX10M5 möchte ich gern die Filenamen automatisch durch Eingabe des ersten korrekten umbenennen. Kennt jemand ein Tool, mit dem man das machen kann ?

Ja, das kleine Programm Joe. Das ist ein kostenloses Tool, was aber wohl nicht mehr angeboten wird. Es läuft aber auch unter Windows 11 problemlos. Die Installationsdatei ist 2.56 MB groß, kann ich dir gern schicken.

Danke, meinst du dieses Tool ?

https://www.chip.de/downloads/…are-Version_13004904.html